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DAM有前途:协作创新与数字资产管理相结合

道格·柯林斯(Doug Collins)-2012年8月27日,星期一

介绍

BBC,HBO和Corbus等媒体公司,以及Visa和Estee Lauder公司等品牌驱动组织,都雇用人员来管理其数字资产。数字资产包括电视节目,电影,照片和广告等内容。观众和消费者也根据节目和品牌创建自己的内容。共同创作为数字资产管理者带来了新的挑战,包括决定要管理的内容。 在本文中,创新架构师道格·柯林斯(Doug Collins)探索了数字资产管理者运用协作创新实践来帮助他们更有效地完成自己的工作的可能性。

内容有价值

我随身携带一个由 Moleskine公司。页面永不磨损。它恰好适合我运动外套的内袋。内盖包含有用的虚荣心。拥有者可以在三行带有标记的规则行上写下其姓名,联系信息以及他们希望提供给发现随意的书本的人的任何奖励的价值。 我指定二十美元作为奖励。 20美元对于寻像器来说似乎是一个不错的整数’的费用。我缺乏一种更准确的方式来评估我的涂鸦。我的Moleskine包含对客户的批判性观点。它的页面也显示思维导图,突出显示了午餐的各个目的地。 二十美元似乎是对的。 Moleskine公司的员工拥有正确的内盖。笔记本可以容纳资产—content—所有者的价值超出了纸张和胶水的材料成本。 许多创意资产具有价值。上一个赛季 疯子 有价值。去年秋天也是如此 ’化妆品品牌倩碧(Clinique)的广告系列。组织雇用人员来管理其内容作为数字资产。数字资产管理器可帮助其组织识别,跟踪和识别组织拥有或有权使用的资产的经济价值。 当某人某个地方决定将其提交到纸质或硬盘驱动器时,一个主意(例如,电视节目或广告活动的主意)就变成一种资产。从创作的早期阶段开始,资产可能会经历从生产到分发(例如到您的iPhone)到存档的数个演变过程,在此等待重用(图1)。   [caption id="attachment_188" align="alignleft" width="640" caption="Figure 1: managing 内容"]Figure 1: managing 内容[/标题]

哪个星球大战?

从受孕之初到报废之时,组织都会有动机去了解其资产的一切。这一愿景与日常运营的现实相违背。捕获定义和标识内容的元数据(例如, 星球大战 拍摄于1989年)可以让人们摆脱困境’s to do list. 结果,管理组织的人’的数字资产面临着说服同事追踪组织的持续挑战’的资产很早,通常花费的时间很充裕。每个人都想要健康:很少有人承诺每天早上削减零食并在水库中奔跑。同时,内容的激增促使组织灌输强大的手段来管理相关资产。 否则,他们就有被洪水淹没的危险,洪水可能包括可以创造收入和建立品牌的有价值的材料。 协作创新的实践,作为某种形式的共同创造的扩散源,也可以用作数字资产管理器’的最好的朋友。此人寻求开发强大的工作流程的价值。他们可以向参与工作流的人员提出这个问题。这个人试图向同事保证,他们所采用的工作流程将经受住日常生产环境的严峻考验。他们可以邀请同事探索降低风险和确定计划的突发事件(即灾难恢复)的机会。 提出问题的行为是寻求真诚参与的行为。数字资产经理面临的一半工作是说服其同事说工作流足够重要。以真实的方式提出的第一个问题代表了朝着这个方向迈出的第一步。

从哪儿开始?

DAM基金会最近发布了 成熟度模型 为数字资产管理生态系统定义最佳的系统和流程集。相对于我先前描述的创新蓝图,成熟度模型可以作为定义意图的有用起点。 文章。与往常一样,意图是上下文相关的: 让您的情况来定义您的做法。成熟度模型可能是一个很好的起点(图2)。   [caption id =“ attachment_189” align =“ alignleft” width =“ 640” caption =“图2:DAM基金会成熟度模型的标题”]图2:DAM基金会成熟度模型的标题[/标题] 该模型表明,当组织实现相对于人员,系统,流程和信息的最佳能力时,其数字资产管理实践便会成熟。 让’例如,对于这个示例,您作为数字资产管理者,正在根据您的人员能力寻求最佳调整。 DAM基金会将此级别定义为… 主动使用和完善DAM功能以发现当前和将来的资产价值。 作为数字资产经理和协作创新的实践者,您需要解决第一个C–关键问题– of the 三C’s 定义了协作创新。 首先,您要关注最终目标:价值:衍生价值。组织管理资产是因为它们为资产分配价值。您的第一个问题如下。 How might we maximize the value of the 内容 for which we have rights? 第二个更集中的问题可能随之而来。 我们如何增加未来12个月计划生产或收购资产的价值最大化的可能性? 对于组织已拥有存档资产的情况,当前资产与未来资产之间的区别可能很重要。知道你有什么–拥有准确的库存–是从内容中获取收入的第一步。 接下来,您解决第二个C社区。您想让谁参与这个问题?作为思想练习,您为与第一个问题(图3)相关的新(当前)资产的开发绘制了一条价值链。   [caption id="attachment_192" align="alignleft" width="640" caption="Figure 3: the community 关联d with the 内容 工作flow"]Figure 3: the community 关联d with the 内容 工作flow[/标题] 您重视来自每个小组中工作人员的观点。例如,参与创作的人可以通过找到当前存储的内容来识别经济价值,以此作为例如出于促销目的而重新使用资料的方式。合同工作人员可能会发现经济价值,因为它能够轻松地识别内容的血统,以确认组织确实具有分发内容的权利:这是提高运营效率的机会。 邀请每个利益相关者群体参与关键问题,使他们有机会表达自己的偏好和优先事项。工作流程中有许多大师。 最后,您采用协作创新的实践来探索三个C中的第三个’s:  commitment. 让’例如,您的社区同意从当前和/或将来的资产中获取价值的最引人注目的想法。在有问题的用例的情况下,每个小组对(a)为工作流的开发提供资金有何承诺?(b)通过捕获所需的元数据来支持流程?提出最有说服力想法的人是否有机会以顾问身份服务,以帮助组织实现其利益? 换句话说,关键问题导致社区,而社区导致承诺。如果组成社区的利益相关者不能致力于追求能够满足其需求的工作流程,那么您就可以很好地表明需要进一步,更深入的参与。

离别的想法

众包和众筹激增了与您的组织相关的内容’的数字资产。是否邀请,越来越多的人在您的组织中创造自己的意义’的生产者和品牌经理。 您将协作参与应用于自己的工作中,看到什么可能性,以帮助您的组织实现其数字资产的全部价值? What meaning do you seek to make with your stakeholders as a first step towards effecting authentic transformation in terms of how the organization relates to its 内容? 从事协作创新的人们发现,首先要找到与业务核心息息相关的问题。相比之下,组织将数字资产管理视为主要的技术手段:我们需要哪些工具来捕获可以帮助我们找到有价值资产的元数据?数字资产管理与协作创新相结合,为进行真正的转型提供了可能性。通过将它们串联应用,人们有机会实现他们在如何最大程度地考虑内容价值方面的领导潜力。领导力始于询问。

致谢

“DAM有前途:协作创新与数字资产管理相结合”是为 创新管理. 创新管理 是在线出版物,用作通过创新管理创造价值的在线知识中心。它们为领​​先的创新专家和从业人员提供了具有全球视野的原创内容,以应对管理条件变化带来的日常挑战。请点击 这里 查看我的其他 创新管理 文章。  
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