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PowerPoint让我们变得愚蠢:别在意幻灯片,在这里’s the 世界咖啡馆é

道格·柯林斯(Doug Collins)-2012年11月18日,星期日

介绍

核电行业的工作人员会根据法律允许的最大数量来跟踪他们一生中的辐射暴露量。如果只有良性的监管机构会设置PowerPoint演示文稿的暴露限制。可悲的是,许多人会得知他们已经超过了致命剂量。 在本文中,创新架构师道格·柯林斯(Doug Collins)探索了一种更好的方法:将协作创新的虚拟形式可以提供的最佳方法与长期有效的托管亲自Café方法相结合的方法é.

PowerPoint使我们变得愚蠢

在传统与弹药的完美结合下运行的军队享有清晰的时刻。几年前,美军在描绘阿富汗战争特征的错综复杂的事件和影响的网络中,产生了以下内容:“mother of all slides” (figure 1).   [caption id =“ attachment_266” align =“ alignleft” width =“ 600” caption =“图1:我们在阿富汗编织的网状结构纠结”]图1:在阿富汗编织的网状缠结[/标题]   后来听到联合部队司令官美国海军陆战队的詹姆士·马蒂斯将军说:“PowerPoint使我们变得愚蠢。”他指出,显示项目符号列表的队列意味着在不存在任何项目的情况下的确定性。当他的员工最需要挑战他们的假设时,PowerPoint将停止对话。 我同意。我同意,无论话题是发动阿富汗战争还是在大得梅因的零售商店中主导烘烤食品类别。当您召集一群人,就座并为投影机供电时,房间中的整体智商下降了一半。认真负责的主人会提供毛巾擦干流口水。 其他人也同意。其他人花了多年的时间探索如何召集一群人,以尊重他们带来的礼物并产生结果,而不是快速的REM睡眠。 许多人已经设计出许多方法。通过它的可访问性和功能,与我产生最大共鸣的人是 世界咖啡馆é。 胡安妮塔·布朗(Juanita Brown)和David Isaacs于1995年发明了这种方法。在本文中,我探讨了如何发酵世界咖啡馆é,它提供了虚拟互补的亲自协作创新。

搭建舞台

的粉丝 协作创新蓝图 我们知道内部和外部的参与都可以亲自进行,也可以虚拟进行(图2)。   [标题id =“ attachment_267” align =“ alignleft” width =“ 640” caption =“图2:内部和外部关注的创新的虚拟和物理互补”]图2:内部和外部重点创新的虚拟和物理互补[/标题]   内部形式可能包括您直接组织中的部分或全部人员。外部形式可能包括您的直接组织外部的人员,例如,您的客户或整个社区的成员—your 邻居s. 人们出于多种原因考虑将亲自参与和虚拟参与融合在一起。社区成员可能彼此分开居住,这使得持续的面对面交流变得充满挑战。时间同样可能是一个因素。下表比较了每种形式的优缺点(图3)。   [caption id =“ attachment_268” align =“ alignleft” width =“ 640” caption =“图3:面对面协作和虚拟协作的利弊”]图3:面对面和虚拟形式协作的利弊[/标题]  

整个世界[咖啡馆é] in Our Hands

世界咖啡馆é令我兴奋的原因有很多,其中最重要的一点是我已经看到这种方法改变了对话—和参与对话的人—以强大的方式该方法的口号是,“通过重要的对话塑造我们的未来。” 机械师跟随。主持人安排会议空间为—literally—a café,这个词暗示着这种氛围:可以容纳5-6人的圆桌会议,每桌都摆放蜡烛或鲜花以营造适当的氛围。每张桌子都有用于桌布的牛皮纸和标记。世界咖啡馆可能包括数百人。他们可能会持续几个小时或几天。 主持人邀请参与者进入咖啡馆é环境。人们在桌旁坐下。主持人通过通用指导(对应于协作创新的开放形式)或特定问题(对应于查询主导的形式)来介绍主题。 参与者会持续一段时间讨论主题或问题—20-30 minutes—在牛皮纸桌布上吸引他们的见解。然后,主持人按钟声或敲锣(继续演奏)。除了指定的餐桌队长,每个人都在一张新桌子旁散发。餐桌队长留在餐桌旁,与新小组分享上一小组讨论的见解(即,他们作为餐桌’的永久内存)。 钟声响起。人们流传了几次。在会议结束时,船长将工艺纸挂在墙上,并分享他们各自的桌子探索了什么。 世界咖啡厅之所以让人兴奋是因为他们的设计假设他们有礼物—观点,见解和想法—分享。他们的结构以某种方式促进人们之间的互动,使他们能够看到贡献与他人的想法如何相关。这种方法鼓励观点的多样性,进而需要参与的多样性。 下图描述了主持世界咖啡馆的七项设计原则é,根据Brown和Isaacs的说法(图4)。   [caption id =“ attachment_269” align =“ alignleft” width =“ 640” caption =“图4:定义世界咖啡馆的七项原则 é"]图4:定义世界咖啡馆的七项原则é [/标题]  

扩展世界咖啡馆é协同创新的虚拟形式

自从Juanita Brown和David Isaacs开发世界咖啡馆以来é1995年,协作创新的虚拟形式已经发展到可以作为这种强大的面对面对话形式的有用辅助手段的地步。 让’s探索世界咖啡馆的可能性é’s design principles…
  • 设置上下文:World Café主持人可以在活动开始之前应用虚拟表单,以提出定义上下文的更大的总体问题。
  • 营造热情好客的空间:创意提交表格以及人们创建与活动相关的独特虚拟身份的能力开始受到欢迎。
  • 探索重要的问题:提出有关问题的问题很有用,尤其是在活动开始之前。什么问题,我们要进行全面探索,可能会导致世界咖啡馆的突破é?
  • 鼓励大家’贡献:虚拟形式可以作为包容的有力手段。差旅费钱。虚拟表单可以包含世界咖啡馆之前和之后的人员é否则他们将无法参加。
  • 相互授粉和连接不同的观点:通过使对话在World Caf之后得以持续,虚拟形式可能会证明特别强大é结束。捕获事件的发现使人们能够加深思想之间以及彼此之间的联系。实际上,世界咖啡馆é参加者不能将牛皮纸带回家。他们需要一个虚拟的选择,以便继续共同追求核心问题。
  • 一起聆听模式,见解和更深层次的问题:我看不到这种设计原理与虚拟补品之间的直接联系。在虚拟环境中有效使用音频使我们望而却步。
  • 收获并分享集体发现:传递人们在世界咖啡馆期间开发的主题,概念和想法é考虑到我们在数字时代已经走了多远,将虚拟等价物完全合理地理解是很有意义的。如今,我们的能力可以进行持续不断的讨论,并在所有社区成员之间实现完全透明。

离别的想法

支持虚拟协作的功能已经达到一个阶段,可以作为亲自参加世界咖啡馆的有用辅助工具é。虚拟形式向许多人发出了邀请:无论出于何种原因而无法参加活动的人都应有的资格。通过虚拟形式,对话可以在事件开始之前开始,并在主持人将桌子上的最后一根蜡烛塞掉后继续进行。 如果您也曾体验过世界咖啡馆,也请给我留言é作为邀请真实参与的一种手段。我欢迎有机会学习您的经验。 我们如何抛弃PowerPoint,拥抱World Café,并让酵参与到虚拟形式的协作创新中?

致谢

“PowerPoint让我们变得愚蠢:别在意幻灯片,在这里’s the 世界咖啡馆é”是为 创新管理. 创新管理 是在线出版物,用作通过创新管理创造价值的在线知识中心。它们为领​​先的创新专家和从业人员提供了具有全球视野的原创内容,以应对管理条件变化带来的日常挑战。请点击 这里 查看我的其他 创新管理
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